Moderne Daten- und Systemarchitektur – Digitalisierung richtig anpacken

Unter dem Titel „Modern Finance“ hat die dhpg zu Beginn des Jahres eine Online-Seminarreihe aufgesetzt. Ziel ist es, die Eckpfeiler eines modernen Finanzbereichs zu betrachten und Interessierten Handlungsempfehlungen zu geben. Der dritte Teil beleuchtet die moderne Daten- und Systemarchitektur.

In vielen Unternehmen ist die IT-Anwendungsstruktur in den letzten Jahren der Digitalisierung stark gewachsen. Um keine unnötige Zeit zu verlieren, werden dabei häufig Lösungen implementiert, die zwar kurzfristig helfen, mittelfristig aber zu Herausforderungen hinsichtlich der Datenkonsistenz zwischen den verschiedenen Anwendungen und der Durchgängigkeit von Prozessen führen. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die vielfach „gestrickten Lösungen“ Auswirkungen auf die Stabilität und Sicherheit der gesamten Informationstechnologie haben. 

Eine moderne IT-Infrastruktur – on premise oder cloudbasiert – hebt kaufmännische Bereiche und deren Anwendungen auf ein ganz neues Qualitätsniveau. Unsere IT-Spezialist:innen skizzieren am Beispiel von Microsoft Dynamics, wie moderne Technologieplattformen eine ganze Reihe an Geschäftsapplikationen in Finanzen, Personalmanagement, Logistik, Marketing, Verkauf und Kundenservice für Unternehmen integriert bereitstellen. Dabei entscheidet das Unternehmen selbst, welche dieser Applikationen es auswählt und ob sie im Standard oder als individuell angepasste Komponente genutzt werden. Der große Vorteil liegt nicht nur in der zentralen Datenhaltung unterschiedlichster Bereiche, sondern auch in der Möglichkeit, viele unternehmensspezifische Anpassungen einfach und schnell ohne ausgeprägtes IT-Fachwissen vornehmen zu können. 

Was zeichnet eine moderne Infrastruktur aus? Hier ein paar Schlagworte, die Ihnen bei der Auswahl einer geeigneten Plattform helfen können:

Composable

Zwar gibt es fertige Standardanwendungen, die Sie nutzen können, darüber hinaus aber haben Sie auch vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten. Die von Ihnen benötigten Komponenten lassen sich miteinander kombinieren und interagieren in einheitlichem Design. Sie können unterschiedliche Anwendungen und Applikationstypen definieren, wie z.B. die Verwaltung von Verträgen. 

Democratizing

Die Applikationen sind auch von Personen ohne ausgeprägtes IT-Wissen nutzbar, weil kein Codierungs-Wissen notwendig ist. Alles ist intuitiv zu bedienen. Man entwickelt sein System mit einer grafischen Anwenderoberfläche (sogenannter No-Code) oder einer einfachen Formel- bzw. Ausdruckssprache (sogenannter Low-Code). 

Data-driven

Die Grundlage für eine moderne Daten- und Systemarchitektur und den Abruf von daten- bzw. faktenbasierten Daten bildet eine Datenvorratshaltung. Dies ist im Grund die Basis für künstliche Intelligenz; hieraus kann sie schöpfen. Dazu sind folgende Schritte notwendig:

• Daten sammeln
• Daten transformieren
• Daten in Beziehung zueinander bringen
• aus Daten lernen
• Daten auswerten (manuell/automatisiert)

Cloud oder on premise?

Wenn Sie eine Anwendung gefunden haben, die Sie gerne in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, stellt sich häufig noch die Frage, ob Sie in die Cloud gehen oder die Anwendung on premise, also auf dem eigenen Server, einsetzen möchten. 

Die Vorteile der Cloud sind, dass Sie keine eigene IT-Infrastruktur und kein eigenes Fachpersonal vorhalten müssen und die monatliche Pauschale für die Betriebskosten genau planbar ist. Außerdem fallen keine Leerkosten, etwa für das Vorhalten von Arbeitskapazität bei Lastspitzen an. Schließlich ist der Aufwand für die Inbetriebnahme und die Umsetzung von Anpassungen auf Ihrer Seite sehr überschaubar. Andererseits geben Sie Ihre Daten natürlich ein Stück weit aus der Hand und begeben sich damit in eine Abhängigkeit von einem externen Cloud-Provider. Zudem ist der Zugriff auf Ihre Daten nur möglich, wenn die Internetleitung stabil läuft, und Sie verpflichten sich, zu automatisch eingespielten Updates der Lösungskomponenten sowie vorgegebenen Kosten- und Preisstrukturen. Der Vorteil bei der On-premise-Lösung: Die Daten und Systeme liegen bei Ihnen und Sie sind für alles selbst verantwortlich. Zudem erwerben Sie eigenständig die Softwarelizenzen und diese liegen nicht beim Cloud-Provider. Die Frage ist also individuell nach der jeweiligen Anforderung zu klären. 

In unserer Blog-Serie zum Thema „Modern Finance“ beleuchten wir folgende Themen:

• Der Einstieg in die Modellierung von Geschäftsprozessen – Wie gehe ich das an? 
• Management-Informationssysteme – Reporting ohne Excel
• Moderne Daten- und Systemarchitektur – Digitalisierung richtig anpacken
• Revisionssicher archivieren – papierlos in die Zukunft

Modern Finance: Folgende Online-Seminare sind als Aufzeichnung verfügbar:

• Management-Informationssysteme – Reporting ohne Excel
• Revisionssicher archivieren – papierlos in die Zukunft
• Prozesse standardisieren – effizient arbeiten und Kosten sparen
• Moderne Daten- und Systemarchitektur – Digitalisierung richtig anpacken
• Compliance – der Organisation Rechtssicherheit geben 

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie die Inhalte interessieren oder Sie Einladungen zu unseren Online-Seminaren erhalten möchten.