Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, auch anlässlich Ihres Besuches auf unserer Homepage, wichtig. Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften geschützt.
Über die Verschwiegenheitspflicht hinaus, die sich aus den Auftrags- und Mandatsbeziehungen ergeben, ordnet die dhpg dem Datenschutz eine wichtige Bedeutung zu. Dies geschieht, um hinsichtlich Vertrauen, Diskretion und Qualitätssicherung nicht nur gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, sondern gegenüber Mandanten, Auftraggebern, Interessenten und Mitarbeitern mit gutem Vorbild voranzugehen. Daher verpflichtet sich die dhpg, die Wahrung des Datenschutzes zu verfolgen und mit Hilfe eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten beste Ergebnisse zu erzielen.
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuches auf unserer Homepage erfasst und wie diese genutzt werden sowie die gesetzlichen Informationspflichten hinsichtlich der Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis:
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch folgende Verantwortliche:
dhpg Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berufsausübungsgesellschaft
dhpg Verwaltungs GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berufsausübungsgesellschaft
dhpg Audit GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
dhpg IT-Services GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
dhpg Tax & Management Services GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Marie-Kahle-Allee 2
53113 Bonn
T +49 228 81000 0
F +49 228 81000 20
E bonn@dhpg.de
dhpg Berlin GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Jean-Monnet-Straße 2
10557 Berlin
T +49 30 203015 0
F +49 30 203015 20
E berlin@dhpg.de
dhpg Stössel, Schmitz & Blattner GmbH
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Lurgiallee 16
60439 Frankfurt
T +49 69 57005 0
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E frankfurt@dhpg.de
dhpg Steutax GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Kreuzberger Ring 7a
65205 Wiesbaden
T +49 611 99930 0
F +49 611 99930 30
E wiesbaden@dhpg.de
dhpg GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berufsausübungsgesellschaft
Eichendorffstraße 46
47800 Krefeld
T +49 2151 509 0
F +49 2151 509 200
E krefeld@dhpg.de
dhpg GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nonnenbrücke 12
96047 Bamberg
T +49 951 98098 0
F +49 951 98098 22
E bamberg@dhpg.de
dhpg Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Steuerberater GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berufsausübungsgesellschaft
August-Bebel-Allee 1
28329 Bremen
T +49 421 2388 0
F +49 421 2388 330
E bremen@dhpg.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der vorgenannten Gesellschaften (nachfolgend: dhpg) ist unter der Anschrift dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, z.H. Herrn René Manz, beziehungsweise unter datenschutz@dhpg.de und +49 2261 8195 0 erreichbar.
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dhpg.de.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Daneben erhalten unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur weisungsgebundenen Verarbeitung, soweit dies zur Erfüllung des Auftrages erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Daten werden von uns ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Regelungen an Drittländer übermittelt.
Die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer richtet sich nach den Art. 44 ff. DSGVO. Sofern wir Ihre Daten in ein Drittland übermitteln, werden Sie darüber in den speziellen Datenschutzinformationen zu dem jeweiligen Verarbeitungsprozess unter Angabe der jeweiligen gesetzlichen Regelung informiert.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Unternehmens.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die weiteren Angaben können freiwillig getätigt werden. Die PLZ und Ihren Unternehmenssitz/Wohnort nutzen wir, damit wir Ihre Anfrage einem Mitarbeiter eines Standorts in Ihrer Nähe zuteilen können. Bei der Angabe Ihrer Telefonnummer rufen wir Sie für die Beantwortung Ihrer Frage zurück, sofern dies erforderlich ist.
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für den Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und/oder zur Anbahnung, Begründung, Änderung und inhaltlichen Ausgestaltung etwaiger Vertragsverhältnisse, es sei denn, dass
Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben.
Durch Abschicken Ihrer Nachricht erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen angegeben Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und/oder zur Anbahnung, Begründung, Änderung und inhaltlichen Ausgestaltung etwaiger Vertragsverhältnisse verarbeiten dürfen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung oder zur Anbahnung oder Erfüllung von Vertragsverhältnissen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht und nur bei Bestehen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für deren Dauer gespeichert.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von einem Monat bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.
Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen und die Anrede zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
Außerdem setzen wir den Dienst Microsoft Dynamics 365 Marketing des Anbieters Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) ein. Wir verwenden dieses Tool für ein effizientes Management der Interessenten und die Versendung der Newsletter. Wir werten dabei nicht das Öffnungs- oder Klickverhalten aus. Bei der Anmeldung zum Newsletter setzt das Tool mit Ihrer Einwilligung Cookies, die insbesondere nachfolgende Informationen an uns übermitteln:
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies in Zusammenhang mit dem System finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/customer-engagement/marketing/cookies.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit info@dhpg.de per E-Mail senden.
dhpg ist es besonders wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei dhpg erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Daten werden nur für die Besetzung von Stellen in der dhpg-Gruppe erhoben. Hiermit erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Bewerberdaten innerhalb der dhpg-Gruppe an die folgenden Unternehmen weitergegeben werden dürfen:
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen, um Sie als Bewerber im Bewerbungsprozess berücksichtigen zu können und zu prüfen, ob Sie als Mitarbeiter unseres Unternehmens in Betracht kommen. Sofern Sie Angaben machen, die über diese erforderlichen Angaben hinausgehen, teilen Sie uns diese freiwillig mit und erklären sich mit der Verarbeitung einverstanden.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie können Ihren Widerruf jederzeit an info@dhpg.de per E-Mail senden.
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Unterlagen für weitere 6 Monate zu Beweiszwecken.
Für einen möglichen Vertragsschluss ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen bereitstellen. Anderenfalls können wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Analyse-Tools werten das Nutzerverhalten der Websitebesucher aus und ermöglichen es dem Betreiber einer Webseite Besuche der eigenen Website zu erfassen und auszuwerten. Plugins und andere Elemente Dritter werden eingesetzt, um Inhalte oder andere Dienste dieser Anbieter in die Webseite einzubinden.
a) Erforderliche Cookies
Der Einsatz unserer erforderlichen Cookies dient dazu, die Dienste der Website bereitzustellen und die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, die mit diesen Cookies erfasst werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Unternehmens und der angebotenen Dienste über die von Ihnen aufgerufene Webseite sowie zur Förderung der Benutzerfreundlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die meisten Browser akzeptieren diese Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein solcher Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Die jeweiligen Funktionsbeschreibungen, etwaige Empfänger der Daten, Angaben zu möglichen Übertragungen in ein Drittland und die Speicherdauer finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen zu den einzelnen erforderlichen Cookies und den damit verbundenen Verarbeitungsprozessen.
Verwaltung der Einwilligungseinstellungen mit Cookiebot
Wir nutzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Cookiebot, der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (Cybot). Dies ermöglicht uns die Einwilligung der Websitenutzer zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Dafür werden mit Hilfe von Cookies folgende Daten verarbeitet:
Der Schlüssel und Zustimmungsstatus werden für 12 Monate im Browser mit Hilfe des Cookies „CookieConsent“ gespeichert. Damit bleibt Ihre Cookie-Präferenz für nachfolgende Seitenanfragen erhalten. Mit Hilfe des Schlüssels kann ihre Zustimmung nachgewiesen und nachvollzogen werden.
Mit Cybot haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Cybot erhält Ihre Daten somit nur zur Verarbeitung nach unserer Weisung und darf Ihre Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Cybot finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ Ihre personenbezogenen Daten werden fortlaufend nach 12 Monaten oder unmittelbar nach der Kündigung des Vertrages zwischen uns und Cybot gelöscht. Sie können den Cookie auch jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
b) Einwilligungsbedürftige Cookies, Plugins und andere Elemente Dritter
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Cookies, Plugins und andere Elemente Dritter werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und damit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür können Sie über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Ende unserer Website oder unter Punkt „9. Cookie-Details" in dieser Datenschutzerklärung Ihre Einstellungen ändern. Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung können dazu führen, dass Ihnen die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen der Webseite nutzen können.
Mit den zum Einsatz kommenden Cookies, Plugins oder anderen Elementen Dritter wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen.
Die jeweiligen Funktionsbeschreibungen, etwaige Empfänger der Daten, Angaben zu möglichen Übertragungen in ein Drittland und die Speicherdauer finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen zu den einzelnen mit Cookies, Plugins oder anderen Elementen Dritter versehenen Verarbeitungsprozesse. Weitere Details zu den Cookies finden Sie unter Punkt „Cookie-Details“ in dieser Datenschutzerklärung.
(1) Matomo
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst.
Folgende Informationen werden gesammelt:
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Die Informationen werden in sogenannten „Heat Maps“ und in „Session Recordings“ visualisiert. In den Heat Maps wird dargestellt, welche Bereiche der Webseite angeklickt werden. In den „Session Recordings“ wird das Nutzungsverhalten (Mausbewegungen, Aufruf von Unterseiten etc.) aufgezeichnet. Unterseiten, auf denen Sie personenbezogene Daten eintragen können (wie etwa im Kontaktformular) sind von diesem Tracking ausgenommen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IPMasking). Weitere Informationen finden Sie in der englischen Datenschutzerklärung des Anbieters.
(2) YouTube
Wir setzen auf unserer Website das YouTube Plugin der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „YouTube“) ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen.
Die Plugins sind mit einem YouTube-Logo beispielsweise in Form einer „YouTube-Kamera“ oder einem „Play“-Button gekennzeichnet.
Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode und den Youtube-nocookie-Einstellungen um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen. Das bedeutet, dass nicht bereits mit dem Aufrufen der Webseite Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an YouTube übermittelt werden. Vielmehr müssen Sie die eingebundenen „Buttons“ und Videos erst durch einen Klick aktivieren. Mit diesem Klick erteilen Sie Ihr Einverständnis, dass eine Verbindung mit den YouTube-Servern hergestellt wird. Durch die YouTube-nocookie Einstellungen werden die übermittelten Daten reduziert.
Durch diese Einbindung erhält YouTube die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein YouTube-Profil besitzen oder gerade nicht bei YouTube eingeloggt sind.
Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von YouTube in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann YouTube den Besuch unserer Website Ihrem YouTube-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das „YouTube“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von YouTube übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem YouTube-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem YouTube-Account zuordnet, müssen Sie sich vor der Aktivierung der Plugins bei YouTube ausloggen.
Weitere Informationen hierzu Sie in der Datenschutzerklärung (https://www.youtube.de/t/privacy) von YouTube.
YouTube nutzt die gesammelten Daten auch zu eigenen Zwecken. Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
(3) Podigee Podcast-Hosting
Wir nutzen den Podcast-Hosting-Dienst Podigee des Anbieters Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen. Die Einbindung dieses Plugins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen. Das bedeutet, dass nicht bereits mit dem Aufrufen der Webseite Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an die Podigee GmbH übermittelt werden. Vielmehr müssen Sie den eingebundenen Podcast-Player erst durch einen Klick aktivieren. Mit diesem Klick erteilen Sie Ihr Einverständnis, dass eine Verbindung mit den Podigee-Servern hergestellt wird.
Podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern Sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.
Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/.
Bei Mandatierung der dhpg erfassen und speichern wir Ihre Stammdaten sowie die ggf. weiteren erforderlichen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Mandatsvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Geldwäschegesetz). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. b, c DSGVO.
Gegebenenfalls kommt auch eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Kommunikationsmaßnahmen der dhpg zu Veranstaltungen und Themen rund um Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Steuerberatung in Betracht, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Bewerbung dieser Informationen haben und Ihre entgegenstehenden Interessen nicht überwiegen. Weitere Informationen zu dieser Verarbeitung finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter dem Punkt „Kommunikationsmaßnahmen der dhpg zu Veranstaltungen und Themen rund um Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Steuerberatung“.
In der Regel erhalten wir die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Daneben können wir unter Beachtung des Berufsgeheimnisses personenbezogene Daten aber auch aus anderen Quellen wie öffentlichen Verzeichnissen und Datenbanken, gerichtlichen und behördlichen Korrespondenzen, sowie der Kommunikation mit anderen Beratern oder Dritten erhalten.
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Regelungen nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Dies umfasst je nach Mandatsauftrag zum einen eigenverantwortlichen Dritten wie beispielsweise Behörden, Sozialversicherungsträgern, Gerichte und andere Steuer-, Rechts- oder Wirtschaftsberater.
Daneben erhalten aber auch die von uns eingesetzten Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten. Solche Dienstleister werden von der dhpg beispielsweise eingesetzt, um im Rahmen der Mandatsarbeit Software einsetzen zu können, die die Bearbeitung des Mandats erleichtert, um Unterlagen datenschutzkonform zu vernichten oder etwa auch um Support bei technischen Problemen zu erhalten. Diese Dienstleister dürfen die Daten jedoch nur nach unserer Weisung verarbeiten und erhalten kein eigenes Nutzungsrecht an diesen.
Die Datenverarbeitung erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglichen Zwecks erforderlich ist, grundsätzlich so lange, wie das Mandatsverhältnis besteht. Nach Mandatsbeendigung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Fehlen von berechtigten Interessen werden ihre Daten gelöscht.
Ihre Angaben sind zur Anmeldung zu Veranstaltungen und für die Teilnahme an ihnen sowie zum Erhalt von Informationen rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Steuerberatung sowie aktuelle Rechtsprechungen von dhpg erforderlich (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Um Ihnen die Informationen per E-Mail zukommen lassen zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO).
Wir setzen externe Dienstleister zur Datenverarbeitung ein, die uns bei der Durchführung jeglicher Kommunikationsmaßnahmen unterstützen (z.B. bei der Versendung von Einladungen und Newslettern). Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur gemäß den Weisungen und unter der Kontrolle der dhpg und ausschließlich zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken.
Außerdem setzen wir den Dienst Microsoft Dynamics 365 Marketing des Anbieters Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) ein. Wir verwenden dieses Tool für ein effizientes Management der Interessenten und die Versendung der Informationen. Bei einer Versendung per E-Mail werten wir nicht das Öffnungs- oder Klickverhalten aus. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies in Zusammenhang mit dem System finden Sie unter docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/customer-engagement/marketing/cookies.
Ihre Einwilligung in die Übersendung der Informationen per E-Mail können Sie jederzeit widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende einer jeden E-Mail. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit info@dhpg.de per E-Mail senden.
Wir speichern Daten solange, wie Sie Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen erhalten möchten oder wir mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten.
Wir nutzen die Social-Media-Plattform Facebook der Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden: Meta), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (nachfolgend: Meta).
Meta und wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für das Profil de-de.facebook.com/dhpg.de/. Eine entsprechende Vereinbarung der Parteien finden Sie unter www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Datenarten Wenn Sie auf unserem Facebook-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir auf die Datenverarbeitung Einfluss nehmen können, stellen wir sicher, dass diese datenschutzkonform erfolgt.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser Facebook-Profil, um neue Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. Wenn Sie freiwillig unser Facebook-Profil besuchen oder über unser Facebook-Profil mit uns in Kontakt treten, willigen Sie in die oben genannte Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO ein. Im Übrigen können personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) an der Kommunikation mit den Plattformnutzern verarbeitet werden.
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Daten, die Sie öffentlich auf unserem Facebook-Profil posten, sind zudem für jedermann sichtbar.
Übermittlung in Drittländer
Die Daten werden gemäß Art. 45 DSGVO an Meta übermittelt in die USA übermittelt. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem haben wir Standardvertragsklauseln vereinbart (https://de-de.facebook.com/help/566994660333381), die geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bieten.
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem Facebook-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare nach Kenntnisnahme, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere internen Leitlinien verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde.
Datenverarbeitung durch Meta
Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Um Werbeanzeigen personalisieren zu können, werden dabei auch Nutzerprofile erstellt.
Informationen, wie Werbung maßgeschneidert geschaltet werden kann und was zu tun ist, wenn man das nicht möchte, sind auf der Seite www.youronlinechoices.com zu finden. Meta ist für die im Facebook-Profil erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Für die von Meta verarbeiteten Daten bleibt Meta nach der DSGVO für die Umsetzung von Informationspflichten und Betroffenenrechte zuständig. Weitere Informationen zum Facebook-Profil finden Sie unter: de-de.facebook.com/privacy/policy/.
Wir nutzen die Social-Media-Plattform Instagram der Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden: Meta), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (nachfolgend: Meta).
Meta und wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für das Profil www.instagram.com/dhpg_de/. Eine entsprechende Vereinbarung der Parteien finden Sie unter www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Datenarten
Wenn Sie auf unserem Instagram-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir auf die Datenverarbeitung Einfluss nehmen können, stellen wir sicher, dass diese datenschutzkonform erfolgt.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser Instagram-Profil, um neue Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu kommen. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser Instagram-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Daten, die Sie öffentlich auf unserem Facebook-Profil posten, sind zudem für jedermann sichtbar.
Übermittlung in Drittländer
Die Daten werden gemäß Art. 45 DSGVO an Meta übermittelt in die USA übermittelt. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem haben wir Standardvertragsklauseln vereinbart (https://de-de.facebook.com/help/566994660333381), die geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bieten.
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem Instagram-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare nach Kenntnisnahme, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde.
Datenverarbeitung durch Meta
Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Um Werbeanzeigen personalisieren zu können, werden dabei auch Nutzerprofile erstellt. Die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA, ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Informationen, wie Werbung maßgeschneidert geschaltet werden kann und was zu tun ist, wenn man das nicht möchte, sind auf der Seite www.youronlinechoices.com zu finden. Meta ist für die im Instagram-Profil erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Für die von Meta verarbeiteten Daten bleibt Meta nach der DSGVO für die Umsetzung von Informationspflichten und Betroffenenrechte zuständig. Weitere Informationen zum Instagram-Profil finden Sie unter: privacycenter.instagram.com/policy/.
Wir nutzen die Social-Media-Plattform TikTok der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (nachfolgend: TikTok).
TikTok und wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für das Profil www.tiktok.com/@dhpg_de. Eine entsprechende Vereinbarung finden Sie unter www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en.
Datenarten
Wenn Sie auf unserem TikTok-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen. Durch die Funktion TikTok Analytics erhalten wir zudem Informationen zu Video- und Profilaufrufen, Anzahl an Kommentaren/Likes, demografische Daten (Alter, Geschlecht, Standort der Nutzer) sowie den aktiven Nutzungszeiten.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit wir Einfluss auf die Datenverarbeitung nehmen können, stellen wir sicher, dass diese datenschutzkonform erfolgt.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser TikTok-Profil, um neue Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu kommen. Zudem nutzen wir die Funktion TikTok Analytics, über die wir Interaktionen mit unserem Content auswerten können. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser TikTok-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten, die wir durch das TikTok-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem TikTok-Profil posten, sind für jedermann sichtbar.
Übermittlung in Drittländer
Wir haben die Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms).
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem TikTok-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde.
Datenverarbeitung durch TikTok
Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Um Werbeanzeigen personalisieren zu können, werden dabei auch Nutzerprofile erstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz auf TikTok finden Sie unter: www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.
Wir nutzen die Social-Media-Plattform LinkedIn der LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: LinkedIn).
LinkedIn ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, den Sie unter de.linkedin.com/legal/l/dpa einsehen können.
Datenarten
Wenn Sie auf unserem LinkedIn-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser LinkedIn-Profil, zur Außendarstellung sowie zur Bereitstellung von Informationen über aktuelle Themen und unsere Tätigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser LinkedIn-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten, die wir durch das LinkedIn-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem LinkedIn-Profil posten, sind für jedermann sichtbar.
Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten werden auf LinkedIn-Servern in den USA verarbeitet. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Übertragung gemäß Art .45 DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses erfolgt. Im Übrigen wurden die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart, die Sie unter de.linkedin.com/legal/l/dpa einsehen können.
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem LinkedIn-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen.
Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde.
Datenverarbeitung durch LinkedIn
Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wir nutzen die Social-Media-Plattform XING der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (nachfolgend: XING).
XING und wir sind jeweils eigenständige Verantwortliche. Informationen zur Datenverarbeitung durch XING finden Sie unter privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Datenarten
Wenn Sie auf unserem XING-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser XING-Profil, zur Außendarstellung sowie zur Bereitstellung von Informationen über aktuelle Themen und unsere Tätigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser LinkedIn-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten, die wir durch das XING-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem XING-Profil posten, sind für jedermann sichtbar.
Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer. Eine Übermittlung durch XING ist nicht auszuschließen. XING wahrt dabei auskunftsgemäß die Voraussetzungen der DSGVO: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender. Datenübermittlungen erfolgen demnach ausschließlich gemäß Art. 45 ff. DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses bzw. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln.
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem XING-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde.
Datenverarbeitung durch XING
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Wir nutzen die Video-Plattform YouTube der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: YouTube).
YouTube ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit YouTube geschlossen, den Sie hier einsehen können: www.youtube.com/t/terms_dataprocessing.
Datenarten
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Weitergabe an Dritte
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Übermittlung in Drittländer
Wir haben die Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen (https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/).
Löschung der Daten
Ihre öffentlichen Posts auf unserem YouTube-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen.
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Datenverarbeitung durch YouTube
Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz auf YouTube finden Sie unter: policies.google.com/privacy.
Beim Aufrufen unserer Plattform für Online-Seminare werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Plattform gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Unternehmens.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten.
Die Plattform bieten wir über die Dienste der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D12 P51, Irland; nachfolgend Microsoft) an. Microsoft setzen wir dabei als Auftragnehmer ein und haben mit ihr eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland sowie anderen Ländern der Europäischen Union und ist durch umfangreiche technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen geschützt. Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.
Wir bieten regelmäßig unsere dhpg Online-Seminare zu verschiedenen Themen an. Die Online-Seminare bieten wir über das Tool Microsoft Teams an. Dafür setzen wir die Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D12 P51, Irland; nachfolgend Microsoft) als Auftragnehmer ein und haben mit ihr eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland sowie anderen Ländern der Europäischen Union und ist durch umfangreiche technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen geschützt. Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.
Für die Registrierung auf dem Veranstaltungs-Portal benötigen wir Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Daten kann die Registrierung nicht abgeschlossen werden. Die Registrierung ist für die Herstellung einer sicheren Verbindung zu unseren Online-Seminaren und damit zur Vertragserfüllung erforderlich.
Während der Veranstaltung ist Ihr Name für andere Teilnehmer einsehbar. Bei der Teilnahme an den Online-Seminaren haben Sie die Möglichkeit Fragen zu stellen. Wir nutzen die übertragenen Daten nur, um die Anfrage zu beantworten. Soweit Sie die Chatfunktion nutzen, sind Ihr Name und der von Ihnen übermittelte Inhalt für die anderen Teilnehmer einsehbar. In den Aufzeichnungen der Online-Seminare sind Ihr Name und die von Ihnen im Chat eingetragenen Inhalte nicht erkennbar.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Erforderliche First-Party-Cookies
Der Einsatz unserer erforderlichen First-Party-Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Diese Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Wir verarbeiten ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unseres Unternehmens über die von Ihnen aufgerufene Webseite und zur Förderung der Benutzerfreundlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die meisten Browser akzeptieren diese Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein solcher Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Für die Nutzung von Microsoft 365 Clouddiensten wie Teams oder SharePoint ist keine Registrierung erforderlich, soweit Sie die Funktionen als Gast in unserer dhpg Umgebung nutzen. Verwenden Sie Ihren Account, mit dem Sie sich bei Microsoft registriert haben, werden unter Umständen auch die in Ihrem Profil angegeben Daten, z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Foto verarbeitet. Außerdem werden immer technische Daten übermittelt und gespeichert, wie IP-Adresse, Geräte-, Login- oder Diagnosedaten.
Darüber hinaus werden je nach Dienst weitere Datenkategorien verarbeitet:
a) (Video-)Call über Teams Für die Teilnahme an einem Videocall ist in der Regel Ihre E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Ihnen den Einladungslink bereitstellen können. Wählen Sie sich ohne Microsoft-Account in den Call ein oder sind Sie in diesen nicht eingeloggt, können Sie Ihren Namen eingeben, damit wir erkennen können, wer Zugang zu dem Videocall beantragt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, dem Call über einen Telefonanruf beizutreten. In diesem Fall wird Ihre Telefonnummer übermittelt. Sind Sie in Ihrem Microsoft-Account eingeloggt, werden die darin enthaltenen Profildaten übermittelt. Bei der Aktivierung der Kamera und des Mikrofons in Teams werden Video- und Audiodaten übertragen. Nutzen Sie während des Calls die Chat-Funktion, werden die darin enthaltenen Daten gespeichert. In Ausnahmefällen kann auch eine Aufzeichnung des Calls erfolgen, wenn sich zuvor alle Teilnehmer mit einer Aufzeichnung einverstanden erklärt haben.
b) Kommunikation und Datenaustausch über ein „Team“ (inkl. Mandantenportal) In der Regel haben Sie Zugriff auf das „Team“, wenn Sie sich bei Teams mit Ihrem Microsoft-Account anmelden, dessen E-Mail-Adresse Sie uns zur Anlage des Teams bereitgestellt haben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über unsere Website das Mandantenportal aufzurufen. Der Login erfolgt dabei über Ihren Microsoft-Account. Haben Sie keinen Microsoft-Account, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Für jeden Login wird Ihnen dann ein Einmalpasswort an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, mit dem Sie sich einloggen können. Im Falle eines Austauschs von Dateien werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die in der Datei enthalten sind. Außerdem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, die Sie zu Kommunikationszwecken in einem Teams-Beitrag einstellen.
Besondere Hinweise: Bei Login über die App dhpg2go
Sie haben auch die Möglichkeit, das Mandantenportal und damit das für Sie angelegte Team über unsere App dhpg2go jederzeit über Ihr Mobilgerät zu erreichen. Beim Download der App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store oder Google Play) übermittelt. Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer, Zahlungsinformationen sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen. Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App Store.
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten von Ihnen:
Quelle aller personenbezogenen Daten:
Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie die Daten über die Clouddienste von Microsoft 365 für die Kommunikation und den Datenaustausch an uns übermitteln. Außerdem erhalten wir die Daten durch Cookies und andere Datenübertragungen, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Microsoft Dienste und/oder die dhpg2go App funktionsfähig und sicher bereitzustellen.
Die dhpg verarbeitet die personenbezogenen Daten mit Microsoft 365 Clouddiensten und insbesondere Teams zum Zweck der Kommunikation und zum Datenaustausch mit Ihnen (z.B. Durchführung von Telefon- und Videokonferenzen, Online-Seminaren oder anderen Online-Meetings sowie zum Task-Management, zum Austausch von Daten und Informationen, zur Nutzung von Chatfunktionen und zur ortsungebundenen Kollaboration mit den Mandanten und anderen Externen).
Soweit die Online-Meetings der Beratung im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen und damit zur Erfüllung oder Anbahnung des Vertrages dienen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Für die Durchführung von Online-Bewerbungsgesprächen ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG die Rechtsgrundlage. Soweit keine vertragliche Beziehung zu den Teilnehmern des Online-Meetings besteht oder eine solche erzielt werden soll, führen wir die Online-Meetings aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Austausch mit Ihnen durch. In diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage. Grundsätzlich erfolgt keine Aufzeichnung der Online-Meetings und der Chat-Verläufe. Ausnahmsweise wird ein Online-Meeting aufgezeichnet oder ein Chat-Verlauf gespeichert, wenn alle Teilnehmer darin eingewilligt haben. Über den Zweck der Speicherung und die Dauer, werden Sie vor Ihrer Einwilligung informiert. Beispielsweise kann dies erfolgen, um die Erstellung eines Protokolls im Anschluss zu erleichtern. In diesem Fall wird die Aufzeichnung nach Anfertigung des Protokolls gelöscht. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Für die dhpg-Gesellschaften hat die dhpg Tax & Management Services GmbH die Microsoft 365 Clouddienste inkl. Teams lizenziert. Die dhpg Tax & Management Services GmbH wird daher als Auftragsverarbeiter für alle anderen dhpg Gesellschaften tätig. Neben dem Lizenzvertrag hat die dhpg Tax & Management Services GmbH auch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k „Microsoft“) als Unterauftragnehmer abgeschlossen. Für den technischen Support besteht außerdem ein Unterauftragsverhältnis zu der Synalis GmbH & Co. KG (Windgassenstr. 24, 53229 Bonn). Als Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer dürfen diese Unternehmen Ihre Daten daher nicht zu eigenen Zwecken, sondern nur nach unserer Weisung zur Erbringung der Dienste verarbeiten.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen zu Microsoft 365 und Teams finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/gdpr-overview.
Unter Beachtung der Vorgaben aus Art. 44 ff DSGVO kommt es in Einzelfällen ggf. auch zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer. Insbesondere beim Einsatz von Microsoft-Diensten werden Ihre Daten in Einzelfällen ggf. auch in die USA als Drittland übermittelt. Diese Übermittlung wird jedoch durch geeignete vertragliche und technische Maßnahmen minimiert; zudem besteht eine Unterwerfung von Microsoft unter den Angemessenheitsbeschluss EU-USA. Findet ein Teams-Call statt, bei dem sich ein Teilnehmer aus einem Drittland einwählt, werden die Daten, die Gegenstand des Calls sind, zumindest auch an diesen Teilnehmer im Drittland übermittelt. Weitere Informationen, insbesondere auch zu den geeigneten Garantien für den Schutz Ihrer Daten in dem jeweiligen Drittland erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
Sie können unter der o.g. Adresse der jeweiligen dhpg-Gesellschaft gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) zustehen. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir bitten Sie, sich bei Problemen mit oder Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst an die verantwortliche dhpg Gesellschaft zu wenden. Dies kann auch über den oben genannten Datenschutzbeauftragten erfolgen, der bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen zur Vertraulichkeit verpflichtet ist und Ihre Anfrage bzw. Beschwerde auch gerne in anonymisierter Form an die jeweilige dhpg Gesellschaft weitergibt, solange dies im Rahmen der Bearbeitung möglich ist. Selbstverständlich können Sie sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO mit Ihrer Beschwerde aber auch direkt an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Falle eines einfachen Teams-Meetings (ohne Nutzung der Chatfunktion und ohne Aufzeichnung) werden Ihre Daten nicht dauerhaft, sondern nur für die Dauer der Sitzung gespeichert. Bei der Nutzung des Chats werden die Daten grundsätzlich auch nur für die Dauer der Sitzung gespeichert. Bei umfassenden oder zahlreichen Anfragen extrahieren wir diese mit Ihrer Einwilligung aus dem Chat, um diese im Anschluss an die Sitzung beantworten zu können. Zeichnen wir die Teams-Sitzung ausnahmsweise mit Ihrer Einwilligung auf, wird die Aufnahme gelöscht, sobald der Zweck erreicht ist, über den Sie vor Ihrer Einwilligung aufgeklärt wurden.
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Mandatsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
Microsoft Copilot für Microsoft 365 (nachfolgend: Copilot) ist ein KI-gestützter Assistent, der uns beispielsweise dabei hilft, Informationen zu finden, Texte zusammenzufassen und in Gesprächen zu interagieren.
Der Copilot ist in den Anwendungen der Microsoft-365-Suite (z.B. Word, Excel, Powerpoint) integriert und hat Zugriff auf das Internet. Nach Eingabe eines Prompts erfasst der Copilot den Mandatskontext und greift anhand der Microsoft-365-Berechtigungen des Benutzers auf die im Microsoft Graph enthaltenen Daten zu. Dabei greift der Copilot auch auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Mandats zur Verfügung gestellt haben. Mittels eines Large-Language-Models (LLM) generiert der Copilot mit den lokalen Informationen sowie Informationen aus dem Internet eine Antwort. Weitere Informationen zur Funktionsweise des Copilot finden Sie in dieser Übersicht https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-overview oder in der ausführlichen Dokumentation https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/.
a. Schriftliche Kommunikation mit Mandanten und Interessenten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche Sie uns im Mandatsverhältnis zur Verfügung gestellt haben. Die konkreten Datenkategorien hängen daher vom jeweiligen Mandatsinhalt ab. Diese Daten können Text, Sprache, Bilder und andere Inhalte umfassen, die Sie bereitstellen.
Regelmäßig betroffene Daten sind Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, ggf. Arbeitgeber und ggf. weitere sonstige personenbezogene Daten. Je nach Mandatskontext werden auch alle weiteren Daten durch den Copilot verarbeitet, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Der Copilot kann über Microsoft Graph auf alle Kommunikationswege wie Outlook und Microsoft Teams zugreifen und somit Daten aus dem E-Mail-Verkehr oder die Kommunikation über Teams zugreifen. Der Copilot kann neben dem Schriftverkehr auch auf angehängte Dokumente zugreifen und diese auswerten.
b. Videokonferenzen
Mit Ihrer Einwilligung – sofern diese ausdrücklich erteilt wird - können wir den Copilot dafür nutzen, Transkripte von Videokonferenzen über Microsoft Teams anzufertigen. Der Copilot erstellt eine wörtliche Niederschrift, in der die verschiedenen Sprecher gekennzeichnet werden, und kann den Inhalt zusammenfassen.
c. Daten von Dritten
Bei der Nutzung des Copilot ist es möglich, dass auch personenbezogene Daten von Dritten verarbeitet werden. Die Daten können sowohl in Dokumenten enthalten sein, die der Mandant uns zur Verfügung stellt, als auch vom Copilot durch eine Online-Recherche hinzugezogen werden.
Die dhpg verarbeitet die personenbezogenen Daten mit dem Copilot zum Zweck der effizienten Bearbeitung von Mandaten. Der Copilot unterstützt uns bspw. bei Recherchen, Zusammenfassen großer Datenmengen und dem Verfassen von Texten.
Die Nutzung des Copilot erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Bearbeitung von Mandaten.
Soweit kein berechtigtes Interesse besteht, z.B. für die automatisierte Erstellung von Transkripten, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.
Für die dhpg-Gesellschaften hat die dhpg Tax & Management Services GmbH den Copilot lizenziert. Die dhpg Tax & Management Services GmbH wird daher als Auftragsverarbeiter für alle anderen dhpg Gesellschaften tätig. Neben dem Lizenzvertrag hat die dhpg Tax & Management Services GmbH auch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie eine Verpflichtung zur berufsrechtlichen Verschwiegenheit mit der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k „Microsoft“) als Unterauftragnehmer abgeschlossen. Für den technischen Support besteht außerdem ein Unterauftragsverhältnis zu der Synalis GmbH & Co. KG (Windgassenstr. 24, 53229 Bonn). Als Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer dürfen diese Unternehmen Ihre Daten daher nicht zu eigenen Zwecken, sondern nur nach unserer Weisung zur Erbringung der Dienste verarbeiten.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen zu Copilot finden Sie unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-privacy.
Unter Beachtung der Vorgaben aus Art. 44 ff. DSGVO kommt es in Einzelfällen ggf. auch zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer. Insbesondere beim Einsatz von Microsoft-Diensten werden Ihre Daten in Einzelfällen ggf. auch in die USA als Drittland übermittelt. Diese Übermittlung wird jedoch durch geeignete vertragliche und technische Maßnahmen minimiert; zudem besteht eine Unterwerfung von Microsoft unter den Angemessenheitsbeschluss EU-USA. Weitere Informationen, insbesondere auch zu den geeigneten Garantien für den Schutz Ihrer Daten in dem jeweiligen Drittland erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
Sie können unter der o.g. Adresse der jeweiligen dhpg-Gesellschaft gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) zustehen. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir bitten Sie, sich bei Problemen mit oder Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst an die verantwortliche dhpg Gesellschaft zu wenden. Dies kann auch über den oben genannten Datenschutzbeauftragten erfolgen, der bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen zur Vertraulichkeit verpflichtet ist und Ihre Anfrage bzw. Beschwerde auch gerne in anonymisierter Form an die jeweilige dhpg Gesellschaft weitergibt, solange dies im Rahmen der Bearbeitung möglich ist. Selbstverständlich können Sie sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO mit Ihrer Beschwerde aber auch direkt an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Mandatsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
Bei der Teilnahme an unserer Aktion zum 75-jährigen Jubiläum der dhpg verarbeiten wir zur Durchführung der Aktion Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie uns Glückwünsche zusenden möchten, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Zudem können Sie eine Auswahl treffen, an welche Organisation ein Spendenbetrag fließen soll. Optional können Sie einen Freitext verfassen oder ein eigenes Foto hochladen. Wir werden Ihre Nachricht vor der Veröffentlichung prüfen. Über das Ergebnis der Prüfung werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Die Veröffentlichung erfolgt auf der Aktionsseite. Es werden Ihr Name, der Glückwunschtext und Ihr Foto veröffentlicht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sofern Ihre Nachricht nicht veröffentlicht wird, werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung der Aktion am 31. Mai 2025 bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.dhpg.de/de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.