Fällt der Geschäftsführer eines Familienunternehmens aus, müssen die anderen Führungskräfte das Geschäft übernehmen. Um auf eine solche Notsituation gut vorbereitet zu sein, empfiehlt sich das frühzeitige Anlegen eines Notfall-Koffers, der alle notwendigen Unterlagen und Informationen beinhaltet, die zur reibungslosen Fortführung des Alltagsgeschäfts notwendig sind. Auf diesen greifen die übrigen Mitarbeiter im Ernstfall zu. Ein gut bestückter Notfall-Koffer sollte folgende Informationen beinhalten: Gesellschaftsvertrag, eine Aufgabenauflistung für die Geschäftsführung, Vollmachten bei Banken, Ansprechpartner bei Kunden und Lieferanten, Codes, Schlüssel, Kennwörter und auch Betriebsgeheimnisse wie bestimmte Rezepturen oder spezielle Verfahren.