Das Mandantenportal der dhpg – jetzt mit zahlreichen Erklärfilmen
Das Mandantenportal der dhpg ermöglicht ein modernes, digitales Zusammenarbeiten zwischen Mandantinnen und Mandanten und ihren und Beratern. Alles findet an einem zentralen Ort statt: Der Austausch von Dokumenten, die schriftliche Kommunikation, aber auch Anrufe und Videokonferenzen sind über das Mandantenportal problemlos möglich. Seit Kurzem stehen Nutzern außerdem nützliche Erklärfilme zur Verfügung – etwa zur Handhabung von Datev.
Ein zentraler Ort für alle Kommunikations- und Austauschfunktionen
Das Mandantenportal bietet eine Vielzahl an Austauschfunktionen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Die Idee: Alles soll an einem Ort stattfinden. Die Kommunikation zwischen Mandanten und dhpg Beratern – sei es schriftlich, per Anruf oder auch Videotelefonie – der Austausch von Unterlagen und sogar die Zusammenarbeit an ihnen. Und das alles auf einer digitalen Ebene, ohne Wannen voller Ordner und Belege und langem Suchen nach dem richtigen Dokument. Im Mandantenportal hat man seine aktuellen Unterlagen immer griffbereit.
Effiziente Zusammenarbeit durch Integration und Echtzeit-Funktionen
Das Mandantenportal hat eine Schnittstelle zu Microsoft Teams. Auf dem Dashboard des Portals haben Sie eine Übersicht aller Teams, in denen Sie Mitglied sind, und können direkt hierauf zugreifen. Mit Ihren Teams haben Sie die Möglichkeit, per Drag-and-drop Dokumente zu teilen und in Echtzeit gemeinsam hieran zu arbeiten. Sie sehen auch, wer gerade mit Ihnen das Dokument bearbeitet, an welcher Stelle er sich befindet und was er ändert – das ist effizient und praktisch. Und sollten Sie sich innerhalb des Teams für spezielle Projekte koordinieren wollen, legen Sie hierzu einfach einen entsprechenden Kanal an, in dem es nur um dieses Thema geht. Neben dem Gruppenchat innerhalb dieser Kanäle gibt es auch die Möglichkeit, mit einzelnen Teammitgliedern zu kommunizieren: Klicken Sie den Kontakt über das Profilbild an und wählen Sie hier, ob Sie mit ihm chatten oder telefonieren möchten. Und wenn es doch das gesamte Team betrifft, können Sie auch zu einer Telefon- oder Videokonferenz über Teams einladen. Ihre Termine sehen Sie im integrierten Kalender und in Outlook.
Moderne Kommunikation bei dhpg
Natürlich verzichten wir nicht gänzlich auf E-Mails und konventionelle Anrufe. Für unsere Mandanten ist das Mandantenportal das primäre Kommunikationsmedium. Entsprechend finden Sie alle Informationen und Unterlagen, die in der Zusammenarbeit relevant sind, an genau dieser Stelle. Die letzten Dokumente, die Sie in Teams bearbeitet haben, sehen Sie immer ganz oben im Mandantenportal, direkt neben Ihren Teams. Langes Suchen von Unterlagen und Belegen gehört der Vergangenheit an. Zudem erhalten Sie Zugriff auf weitere nützliche Tools wie Unternehmen online, den Vermögensmanager oder den Bundesanzeiger. Neben all Ihren wichtigen Dokumenten haben Sie auch stets die aktuellen News der dhpg im Blick, ebenso wie die nächsten Veranstaltungen und dhpg Online-Seminare. Schließlich können Sie im Mandantenportal auch auf nützliche Erklärfilme zugreifen. Und das alles an einem Ort. So wird Nutzern in kurzen Videos ganz praktisch die Handhabung von Datev erläutert und sie erhalten nützliche Tipps zu Automatisierungslösungen, die die Arbeit erheblich erleichtern.
Ortsunabhängig zusammenarbeiten
Das Mandantenportal hat sich als effektives Werkzeug für die Zusammenarbeit bewährt, unabhängig davon, wo sich und Berater und Mandanten befinden – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Organisation von Plänen, Unterlagen und Terminen und auch die Konferenzen, in denen man „mal eben“ Dokumente teilen kann, sind nicht mehr wegzudenken. Daran möchten wir unsere Mandantinnen und Mandanten teilhaben lassen und auch die Zusammenarbeit mit ihnen noch angenehmer und effizienter gestalten.
Registrierung für das Mandantenportal
Sie möchten sich für das Mandantenportal registrieren? Dann wenden Sie sich an Ihre dhpg Beraterin oder Ihren dhpg Berater oder schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an kontakt@dhpg.info.