Digitale Buchführung – einfach, sicher und flexibel

Schicken Sie nach wie vor in regelmäßigen Abständen Ihre Originalbelege zur dhpg? Hierfür gibt es eine schnelle und sichere Alternative. Mit „DATEV Unternehmen online“ tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit Ihrem Steuerberater in unserem Haus aus. Auf dieser Basis erstellen wir die Buchführung oder Lohnabrechnung und unterstützen Sie mit den aktuellen Auswertungen bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Im Einzelnen umfasst dies folgende Bereiche:

Belege digitalisieren

Sie digitalisieren Ihre Belege (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) per Scanner. Die Belege stehen Ihnen und Ihrem Berater sofort online zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen und müssen nicht mehr an die dhpg weitergegeben werden.

Zahlungsaufträge erstellen

Aus den eingescannten Rechnungen können Sie direkt Zahlungsaufträge erstellen und elektronisch an die Bank senden. Oder Ihr Berater stellt Ihnen die Zahlungssätze online zur Ausführung bereit. Nach der Zahlung wird der Status der Rechnung automatisch angepasst.

Kontobewegungen prüfen

Auf dem elektronischen Kontoauszug können Sie Ihre einzelnen Positionen ganz einfach mit dem digitalen Beleg abgleichen und verknüpfen. Sie erhalten damit eine übersichtliche Ansicht der Kontoumsätze.

Verkaufsbelege erstellen

Mit dem Zusatzmodul „DATEV Auftragswesen online“ erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung. Die Belege können Sie individuell gestalten und so an Ihren Firmenauftritt anpassen. Ihrem Berater stehen die Rechnungen sofort digital für die Buchführung zur Verfügung.

Kassenbuch führen

Wenn Sie eine Barkasse im Unternehmen haben, sind Sie verpflichtet, auch ein Kassenbuch zu führen. Die Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GoB) durch laufende Prüfung der Eingaben wie z.B. Kassenminus. Digitalisierte Barbelege werden direkt in das Kassenbuch übernommen.

Aktuelle Auswertungen

Basis für betriebliche Entscheidungen sind immer auch aktuelle Zahlen aus der Buchführung. Ihr dhpg-Berater kann auf die digitalen Belege und die von Ihnen erfassten Daten tages- und wochenaktuell zugreifen und Ihnen aktuelle Zahlen z.B. in Form einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BAW) online und mobil zur Verfügung stellen.

Ihre Vorteile

  • Jederzeit aktuelles Zahlenmaterial auf beiden Seiten
  • Kein Austausch von Pendelordnern mehr nötig
  • Übersicht Ihrer Bankkontoumsätze mit Verknüpfung der Belege
  • Automatische Archivierung Ihrer Daten sicher im DATEV-Rechenzentrum
  • Auswertungen online nach Vereinbarung und Bedarf zeit- und ortsunabhängig einsehen

Die beschriebene Lösung hat die dhpg mit mehreren Mandanten bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz. Sie ist praxiserprobt und erleichtert die Korrespondenz zwischen Ihnen und Ihrem Berater erheblich. Wenn Sie Interesse daran haben, Ihre Buchführung zu digitalisieren, dann sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie gerne dabei, diesen Prozess zu gestalten.

Dr. Lutz Engelsing

Steuerberater

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Nora Backhaus

Steuerberaterin

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