Outsourcen: von Finanzbuchhaltung bis Jahresabschluss

Digital und trotzdem persönlich beraten
Outsourcen: von Finanzbuchhaltung bis Jahresabschluss

Digitale Prozesse: von der Buchführung über Finanzbuchhaltung bis zum Jahresabschluss

Ob Buchführung, Finanzbuchhaltung oder einfach Buchhaltung: Die Geschäftsvorfälle des Unternehmens werden im Rechnungswesen abgebildet. Wie man es auch nennt: Sourcen Sie Ihre Finanzbuchhaltung out und geben Sie Ihre Buchführung an einen externen, erfahrenen Partner ab. Einen Partner, der dafür Sorge trägt, dass Ihre Finanzbuchhaltung digital und damit für Sie einfach funktioniert. Mit den Steuerberater:innen der dhpg gehören Pendelordner der Vergangenheit an und alle wichtigen Daten sind auf Knopfdruck online verfügbar. Das spart Zeit, Kosten und nicht zuletzt eine Menge Arbeit.

Es muss aber nicht gleich Outsourcing sein: Auch bei der Digitalisierung, also der Optimierung Ihrer internen Prozesse, steht Ihnen unser Expertenteam fachkundig zur Seite. Digitale Prozesse in der Finanzbuchhaltung führen regelmäßig zu steigender Produktivität, sinkenden Kosten und kürzeren Reaktionszeiten. Durch digitale Abläufe im Rechnungswesen wird nicht zuletzt der Weg zu Ihrem Jahresabschluss wesentlich vereinfacht und für Sie transparenter. Unser Team versteht sich nicht als reiner Dienstleister, sondern als Ihr Sparringspartner und Ihr digitaler Problemlöser. Darauf können Sie vertrauen.

Das können Sie von uns erwarten, wenn Sie Ihre Buchhaltung an uns outsourcen bzw. Ihre Buchhaltung digitalisieren möchten

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Warum dhpg?

Interdisziplinäre Full-Service-Partner

Als multidisziplinäres und digital ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen schauen wir immer über den Tellerrand hinaus. Wir sind mehr als nur externe Dienstleister: Wir leben „digitale Buchhaltung“. Unser Team unterstützt Sie dabei, Ihre Finanzbuchhaltung durchgehend zeitgemäß aufzustellen. Gerne stehen wir im Bedarfsfall als externe Anlaufstelle bereit. Sollte Ihre Zeit es nicht mehr zulassen – dann können Sie Ihre Buchhaltung an uns outsourcen.

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Proaktive Beratung

Wir haben für Sie nicht nur alle notwendigen Fristen im Blick, wir weisen Sie auch auf entsprechende Neuerungen hin und nehmen uns Zeit für Sie. Damit Sie sich bei uns immer gut beraten fühlen.

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Digital das Leben leichter machen

Pendelordner waren gestern. Mit Mandantenportal und App haben Sie den direkten Draht ins Postfach Ihres Beraters. Sprechen Sie uns auch gerne an, wenn es darum geht, Ihre Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren. So, dass Ihre Belege komplett digital bearbeitet und gesteuert werden können – unabhängig davon, welches ERP-System Sie im Einsatz haben.

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National wie international

Ob HGB oder IFRS – die Berater:innen der dhpg sind in jeder Rechnungslegung zu Hause. Sprechen Sie uns auch dann an, wenn es um Fragen der grenzüberschreitenden Umsatzsteuergestaltung oder um Zollrechtsfragen geht. Unsere fachkundigen Steuerberater:innen stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner für das Outsourcen der Buchhaltung

Sie möchten Ihre Buchhaltung outsourcen oder digitalisieren und wünschen ein persönliches Beratungsgespräch? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen unverbindlichen Termin, damit wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail und auf Sie.

Zu den Ansprechpartnern

FAQ – Fragen zum Outsourcen der Buchhaltung und zur Digitalisierung des Jahresabschlusses

Die Buchhaltung eines Unternehmens outsourcen: Wie läuft die Übergabe der Finanzbuchhaltung und der Jahresabschlusserstellung an die dhpg ab?

Nachdem die digitalen Transferwege zwischen Ihnen und der dhpg eingerichtet sind (bspw. über Datev Unternehmen online oder aus Ihrer ERP-Anwendung über Datev-Schnittstellen), bearbeiten die Steuerberater:innen der dhpg das Belegwerk aller Geschäftsvorfälle und Zahlungsbewegungen Ihrer Banken. Die Auswertungen stehen für Sie online zum Abruf bereit. Über das digitale dhpg Mandantenportal halten Sie Kontakt zu Ihren Berater:innen bei der dhpg, egal, wo Sie gerade sind.

Wir möchten die Buchhaltung komplett digitalisieren – was ist zu beachten?

Moderne Buchhaltungs-Software unterstützt heute mehr als nur bei der Abwicklung der Geschäftsvorfälle. Wir helfen Ihnen mit unseren Expert:innen der dhpg IT-Services bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungs-Software, die Ihre Prozesse steuert und begleitet und nebenbei auch den richtigen Input für die Buchhaltung liefert. Die Steuerberater:innen der dhpg unterstützen Sie dabei, die steuerlichen Vorschriften für digitale Buchhaltungen und eine rechtssichere Archivierung Ihrer elektronischen Daten einzurichten. Auf Wunsch sichern wir Ihre Systeme auch gegen Cyberangriffe von außen mit unserem dhpg CSOC-Team ab.

Bietet die dhpg einen digitalen Service, der einen tagesaktuellen Jahresabschluss und Zahlentransparenz ermöglicht?

Natürlich. Gerne unterstützen wir Sie auf dem Weg von der Rückwärtsbetrachtung eines stichtagsbezogenen Audits hin zu einem kontinuierlich aktuellen Blick auf Ihre Unternehmenszahlen. Mithilfe von oktant, einem Tool, das die dhpg und synalis gemeinsam entwickelt haben, ist es auf Knopfdruck möglich, entscheidende Analysen, Kennzahlen und Reports abzurufen – im Büro oder mobil von unterwegs. Dabei spielt es keine Rolle, welche IT- bzw. ERP-Systeme Sie nutzen. So werden Sie in die Lage versetzt, Trends zu verstärken oder möglichen Fehlentwicklungen entgegenzusteuern. Und auch fehlerhafte Buchungen können auf diese Weise sehr schnell an die Buchhaltung gemeldet und korrigiert werden. Das erspart Ihnen eine Menge Zeit, Arbeit und Kosten.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und möchten unser Geschäft per E-Commerce ausweiten. Kann uns die dhpg hierbei unterstützen?

Unser interdisziplinär arbeitendes Team ist Ihnen sehr gerne hierbei behilflich und unterstützt Sie bei allen anfallenden Aufgaben – vom technischen Set-up über die rechtlichen Rahmenbedingungen bis hin zur (internationalen) steuerlichen Deklaration. Gerade die steuerlichen Deklarationspflichten werden von Unternehmen, die ihr Geschäft in den Bereich des E-Commerce ausweiten und somit in der Regel international tätig sind, häufig übersehen. Gerne unterstützen wir Sie, wenn es um folgende Aspekte geht:
 

  • Amazon-Modelle
  • Lagerhaltung im Ausland
  • Server-Betriebsstätten
  • Reihengeschäfte
  • Elektronische Marktplätze
  • Quellensteuer
  • Innergemeinschaftlicher Fernhandel
  • Bilanzierung digitaler Wirtschaftsgüter
  • Rechnungsstellung
    • Abgrenzung der Leistungsarten
    • Abrechnung mit Gutschriften/Gutscheinen
  • Einsatz von Automatisierungs-Tools für Ihre Umsatzsteuer-Compliance
    • Datev-Export für die effiziente Abwicklung der Finanzbuchhaltung
    • Automatisierte Datenziehung über Schnittstellen zu Marktplätzen sowie zu Shop- und ERP-Systemen
    • Automatisierte umsatzsteuerliche Datenaufbereitung für die gesamte EU
    • Abgabe der umsatzsteuerlichen Meldungen in allen EU-Ländern
    • Umsatzsteuerliche Registrierung in allen EU-Ländern
    • Pro-forma-Rechnungen zur Dokumentation der Warenverbringungen
    • Überwachung von Liefer- und Erwerbsschwellen

Unsere Rechtsanwält:innen sind Ihnen gerne bei der Erstellung folgender Inhalte behilflich:

  • Impressum
  • Datenschutzerklärung
  • AGB
  • Widerrufsbelehrung
  • Cookie-Banner
  • Weitere Informationspflichten
  • Rechtliche Gestaltung der Website (z.B. Bestell-Button)

 
Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Sie in diesen oder weiteren Punkten unterstützen können.

Wie kann mich die dhpg bei grenzüberschreitenden Fragestellungen – z.B. hinsichtlich der Umsatzsteuer – unterstützen?

Die dhpg ist nicht nur mit zahlreichen Steuerberatern, Fachberatern und Fachanwälten steuerrechtlich und juristisch spezialisiert aufgestellt, sondern auch Teil des internationalen Beratungsnetzwerks CLA Global, das mit über 14.000 Fachkollegen in über 200 Büros weltweit zu den Top 15 der internationalen Beratungs-Netzwerke zählt. Unsere Expert:innen unterstützen Sie auch bei Fragen der Arbeitnehmerentsendung ins Ausland, inklusive der Hilfe bei der Beschaffung nötiger Dokumente für Ihre Mitarbeiter:innen. Unsere Umsatzsteuer- und Zollrechtsexpert:innen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsbeziehungen ins und aus dem Ausland richtig zu gestalten. Ihr dhpg Berater ist stets Ihr Drehkreuz, auch für internationale und grenzüberschreitende Fragestellungen, denn er kennt und vermittelt den für Sie richtigen Berater bei der dhpg pe rsönlich.

Ihre Digital-Experten rund um die steuerliche Beratung und das Outsourcen der Buchhaltung

Ob Buchführung oder Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen oder Jahresabschlusserstellung: Seit mehr als 70 Jahren hat die dhpg in diesem Bereich wertvolle Erfahrungen gesammelt. Bei allen notwendigen Vorschriften schauen wir immer auch über den Tellerrand und gestalten Ihren Fall individuell und rechtssicher. Die dhpg begleitet Sie bei der aktiven Umsetzung von Buchhaltung und Jahresabschluss ebenso wie in der digitalen Prozessgestaltung in Ihrem Unternehmen. Unser Ziel? Ihnen so viel Arbeit wie möglich abzunehmen und gleichzeitig ein gutes Zahlenwerk als Basis für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu liefern. Wenn Sie mögen, können Sie auch sämtliche Tätigkeiten rund um Ihre Buchhaltung an uns outsourcen. Wir kümmern uns um einen reibungslosen, digitalen Ablauf, der in Ihre Prozesse passt und Sie entlastet. Sprechen Sie uns gerne an.

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