Sekretär *
Standort: Aachen

Wir suchen einen Mitarbeiter* für unser Sekretariat in Vollzeit, der professionell und engagiert unser Team am Standort Aachen unterstützt.

Was wir Ihnen bieten

Die Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben:

  • Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
  • Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
  • Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
  • Koordinierung externer Dienstleister
  • Botengänge

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung. 

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten, motivierten Team. Weiterbildung wird von uns gefordert und gefördert.

Erfahren Sie in unserer Bewerberbroschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Was Sie mitbringen sollten

Fachliche Fähigkeiten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Sekretär/in
  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Anwenderkenntnisse in Winsolvenz und ELO

Persönliche Fähigkeiten:

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

* Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber jeglichen Geschlechts.

Ihr direkter Kontakt
Britta Ahlers

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

+49 228 81000 0

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Persönliche Daten

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Im Online-Bewerbungsformular können Sie bis zu drei Dateien mit je maximal 8 MB anhängen. Bitte laden Sie Ihre Dokumente in einem der gängigen Formate hoch: PDF, DOC, DOCX, TIF, JPG, XLS, XLSX etc. Falls Ihre Unterlagen mehr als drei Dokumente umfassen, hängen Sie diese bitte als komprimierte ZIP-Datei an.

* Pflichtangabe

Lesen Sie unsere Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten.
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