Mitarbeiter Sekretariat *
Standort: Bonn

Wir suchen einen Mitarbeiter für unser Sekretariat, der professionell und motiviert unser Sekretariatsteam am Standort Bonn im Tagesgeschäft unterstützt und durch hohe Serviceorientierung zum Erfolg unserer Mandanten und unserer Mitarbeiter und Partner beiträgt.

Die Stelle soll in Teilzeit mit 32 Stunden in der Woche und als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum Oktober 2021 besetzt werden.

Was wir Ihnen bieten

Ihre Aufgaben umfassen die klassischen Empfangstätigkeiten wie Telefonkontakt, Bewirtung, Terminkoordination, elektronisches Dokumentenmanagement sowie E-Mail-Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache. Das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, das Berichtswesen, das Vorbereiten und Versenden von Unterlagen sowie die Überwachung der Fristen und Bescheide gehören ebenfalls dazu.

Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und kollegial.

Erfahren Sie in unserer Bewerberbroschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Büro oder in der Hotellerie absolviert und bereits Berufserfahrung, idealerweise in einem beratenden Unternehmen gesammelt. Die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Eine organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine klare Aussprache sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse einschließlich Arbeitszeugnisse) ausschließlich über dieses Formular online. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

* Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber jeglichen Geschlechts.

Ihr direkter Kontakt
Britta Ahlers

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

+49 228 81000 0

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Persönliche Daten

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Im Online-Bewerbungsformular können Sie bis zu drei Dateien mit je maximal 8 MB anhängen. Bitte laden Sie Ihre Dokumente in einem der gängigen Formate hoch: PDF, DOC, DOCX, TIF, JPG, XLS, XLSX etc. Falls Ihre Unterlagen mehr als drei Dokumente umfassen, hängen Sie diese bitte als komprimierte ZIP-Datei an.

* Pflichtangabe

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten im Bewerbungsprozess verarbeiten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen für Bewerber.

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