Wir suchen einen Mitarbeiter für unser Sekretariat, der professionell und motiviert unser Sekretariatsteam am Standort Bonn im Tagesgeschäft unterstützt und durch hohe Serviceorientierung zum Erfolg unserer Mandanten und unserer Mitarbeiter und Partner beiträgt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden in der Woche begonnen werden.
Ihre Aufgaben umfassen die klassischen Empfangsaufgaben wie Telefonkontakt, Bewirtung, Terminkoordination, elektronisches Dokumentenmanagement sowie E-Mail-Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache. Ein Fokus Ihrer Tätigkeit liegt im Betreuen des Konferenzbereichs beziehungsweise der Vorbereitung von internen Veranstaltungen, die vereinzelt auch abends stattfinden können.
Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und kollegial und wir legen Wert auf Weiterbildung.
Erfahren Sie in unserer Bewerberbroschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Büro oder in der Hotellerie absolviert und bereits Berufserfahrung, idealerweise in einem beratenden Unternehmen, gesammelt. Die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Eine organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse einschließlich Arbeitszeugnisse) ausschließlich über dieses Formular online. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber jeglichen Geschlechts.
Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
+49 228 81000 0