Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Standort: Aachen

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit, der professionell und engagiert unser Team am Standort Aachen unterstützt.

Ihre Aufgaben bei uns

Die Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben: 

  • Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
  • Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
  • Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
  • Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

Fachliche Fähigkeiten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten, motivierten Team. Weiterbildung wird von uns gefordert und gefördert.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. 

Ihr direkter Kontakt
Alexandra Schäfers

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

+49 228 81000 0

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Persönliche Daten

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Im Online-Bewerbungsformular können Sie bis zu drei Dateien mit je maximal 8 MB anhängen. Bitte laden Sie Ihre Dokumente in einem der gängigen Formate hoch: PDF, DOC, DOCX, TIF, JPG, XLS, XLSX etc. Falls Ihre Unterlagen mehr als drei Dokumente umfassen, hängen Sie diese bitte als komprimierte ZIP-Datei an.

* Pflichtangabe

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten im Bewerbungsprozess verarbeiten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen für Bewerber.

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